Offre d'emploi

Titre d'emploi :
SPÉCIALISTE EN PROCÉDÉS ADMINISTRATIFS - (volet logistique hospitalière)
Type de poste :
Personnel non syndiqué
Numéro de référence :
CNS-14-2357
Direction :
De l'approvisionnement et de la logistique
Service :
N/A
Site :
CHUM
Statut de l’emploi :
Temps complet- Temporaire
Nombre de jours  :
5
Quart de travail :
Jour
Horaire de travail :
8 h 00 à 16 h 00
Catégorie d'emploi  :
Approvisionnement et achats
Nombre d'emplois disponibles :
1
Début d'affichage :
2014-06-26
Fin d’affichage :
2014-08-02
Échelle salariale :
Description du poste :
Relevant du Chef du Service de l’amélioration continue - logistique, le (la) spécialiste en procédés administratifs planifie, gère et réalise des projets de révision des processus ainsi que l’accompagnement pour la mise en place des recommandations.

Il participe à l’identification de projets d’amélioration des processus logistiques dans les différents secteurs du CHUM et/ou à l’analyse des demandes venant des clients internes. Il planifie les échéanciers de réalisation de chaque projet sous sa responsabilité et fait l’évaluation des besoins en termes de ressources humaines, matérielles et financières. Il coordonne la mise en place de projets au niveau tactique et opérationnelle en fonction des orientations définies. Il analyse, développe et met en place des outils de travail visant l’amélioration de la qualité et l’efficience des processus.

PRINCIPALES TÂCHES

Gestion de projets
À l’égard de la gestion des projets qui lui sont confié, il :
Participe à l’identification de projets d’amélioration des processus logistiques dans les différents secteurs du CHUM ou encore, à l’analyse des demandes venant des clients internes.
Planifie les échéanciers de réalisation de chaque projet sous sa responsabilité et fait l’évaluation des besoins en termes de ressources humaines, matérielles et financières.

Recommande les orientations au niveau de la méthodologie appropriée pour chaque projet.
Assure un suivi régulier de l’avancement des projets et propose les modifications requises au besoin, en cohésion avec les gestionnaires concernés.
Développe un plan de communication pour chaque projet. Rédige et diffuse l’information à l’ensemble des personnes concernées, tout au long du projet.
Élabore et tient à jour un tableau de bord réunissant les indicateurs de performance pertinents pour l’évaluation des projets logistiques qu’il réalise.


Amélioration continue et performance
À l’égard de l’amélioration continue des processus et de la performance en matière de logistique hospitalière, tant du côté des clients internes que du côté de sa propre direction, il :
Joue un rôle conseil auprès des gestionnaires du CHUM dans la logistique hospitalière, en comparant la situation actuelle avec les meilleures pratiques.
Élabore et recommande des normes, des méthodes et des systèmes administratifs en lien avec les processus à mettre en place en vue du Nouveau CHUM.
Analyse, développe et met en place des outils de travail visant une amélioration au niveau de la qualité et de l’efficience des processus de logistique hospitalière.
Propose des stratégies logistiques permettant de réduire le coût global de possession de biens et services acquis par le CHUM ainsi que les coûts des processus qui y sont associés.
Effectue des analyses financières afin d’évaluer les impacts de ses recommandations et rend compte des résultats obtenus à son supérieur immédiat.
Participe à l’amélioration des procédures administratives et opérationnelles des services de sa direction.
Évalue les besoins de formation et de perfectionnement et recommande un plan de formation approprié, participe au développement des compétences du personnel des services de la logistique du CHUM.
Participe au développement de la fonction logistique hospitalière dans l’organisation.
Participe à l’amélioration des systèmes d’information pour la gestion des ressources matérielles.
Assume l’imputabilité des dossiers qui lui sont confiés.

Peut représenter les services de la logistique du CHUM lors de salons et expositions commerciales, colloques et congrès, rencontres avec les représentants commerciaux ou visites industrielles
Assure le lien entre les révisions de processus en cours et les orientations du Nouveau CHUM.
Participe à différents comités où sa présence
Exigences :
Diplôme universitaire de premier cycle en administration et une formation en approvisionnement, (p.g.c.a. de l’Association canadienne de gestion des achats constitue un atout).

Diplôme universitaire de 2e cycle dans un domaine relié à la fonction (qui pourrait être compensé par 2 ans d’expérience dans un poste similaire).

Minimum d’un (1) an d’expérience en gestion de projet et en gestion du changement dans le secteur de la logistique, de préférence dans un établissement du réseau de la santé et des services sociaux.

Grande connaissance d’un système de gestion des ressources matérielles.
Maîtrise des fonctions avancées des outils Microsoft : Word, Excel, Power Point. Connaissance de MS Project et Visio constitue un atout.
Expertise en méthodes de gestion des stocks et d’approvisionnement au sein d’un environnement informatisé.
Connaissance des politiques, procédures, normes et réglementations diverses (C.H., M.S.S.S., etc.) encadrant les activités de logistique hospitalière.
Savoir faire face à des échéanciers de réalisation qui peuvent être courts. Organiser et prioriser son travail et faire preuve de souplesse.
Agir avec jugement et tact dans ses contacts avec tous les intervenants de la chaîne logistique. Privilégier une philosophie de service axée sur le client.
Autonomie et initiative.
Habiletés de communication verbale et écrite.
Esprit d’analyse et de synthèse.
Anglais parlé et écrit.

Les candidats seront soumis à un test écrit.

Conditions particulières :
• Mobilité requise sur différents sites et horaires de travail, de façon ponctuelle.
Remarques :
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu'avec celles retenues pour un test ou une entrevue.

Le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d'alléger le texte.

Le CHUM applique un programme d'accès à l'égalité et invite les femmes, les autochtones et les membres de minorités visibles et ethniques à présenter leur candidature.

Diplôme obtenu hors Québec : Nous exigeons l'évaluation comparative des études émise par le ministère de l’Immigration et des
Communautés culturelles: www.immigration-quebec.gouv.qc.ca/fr/emploi/evaluation-comparative/index.html.

Il est "essentiel" de joindre votre CV au présent formulaire pour que votre candidature soit considérée.