Description du poste :

Contribuer au bon fonctionnement des approvisionnements de la pharmacie du CHUM, ça t'intéresse? L'équipe de la pharmacie est à la recherche d'un(e) Agent(e) administratif(ve) pour se joindre à sa grande équipe!

QUI SOMMES-NOUS
La Pharmacie du CHUM, c’est plus de 85 pharmaciens et près de 160 assistants techniques, chapeautés par une équipe de gestion et d’administration. Ses services se retrouvent à la pharmacie principale ainsi que dans 5 pharmacies satellites situées sur différentes unités de soins (Oncologie, soins intensifs, bloc opératoire, urgence, Centre de recherche).

À titre d'agent(e) administratif(ve), ton rôle consistera à:

Procéder à la normalisation des fiches produits:
- Révision des descriptions selon la nomenclature.
- Révision des numéros d'homologation.
- Révision des classes, familles et codes secondaires pour s’arrimer à la liste de la RAMQ.
- Ajouter les facteurs de retenue, notes sur demande et poursuite de traitement.
- Révision de la particularité Programme d’accès spécial (P.A.S.) gratuit vs P.A.S. non commercialisé.

- Faire le suivi des allocations.
- Faire le suivi du menu de gestion des ruptures dans le système GRM
- Procéder à la rédaction et à la mise-à-jour de procédures internes pour l’équipe d’approvisionnements de la pharmacie
- Élaborer et maintenir un registre interne des rappels de médicaments pour le Département de la pharmacie
- Réévaluer le niveau des stocks (quota, min, max) selon la consommation actuelle
- Compiler les statistiques de saisie et de validation d’ordonnances.

Facturation:
- Procéder à la facturation interdépartementale.
- Procéder à la facturation et compilation des prêts et emprunts.

Exigences :

Exigences :
- Détenir un diplôme d’études secondaires (DES)
- Aisance avec la suite Office (Word de niveau débutant et Excel de niveau intermédiaire)
- Excellente maîtrise de la langue française
- Rapidité au clavier de 30 mots/minute

AVANTAGES À TRAVAILLER AU CHUM
- 4 semaines de vacances payées après 1 année de travail à temps complet
- 13 congés fériés
- 9.6 jours de maladie payés, monnayables en décembre de chaque année
- Fonds de pension à prestations déterminées
- Régime d'assurances collectives
- Équipements les plus sophistiqués en Amérique du Nord
- Station métro Champs-de-mars reliée au Chum par un tunnel

Les candidats seront soumis à une entrevue.

Remarques :

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu'avec celles retenues pour un test ou une entrevue.

Le CHUM applique un programme d'accès à l'égalité et invite les femmes, les autochtones, les membres de minorités visibles et ethniques ainsi que les personnes handicapées à poser leur candidature. Des mesures d'adaptation pourront être offertes, sur demande, selon la situation.

Diplôme obtenu hors Québec : Nous exigeons l'évaluation comparative des études émise par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration : https://www.immigration-quebec.gouv.qc.ca/fr/travailler-quebec/evaluation-comparative/index.html

Il est "essentiel" de joindre votre CV au présent formulaire pour que votre candidature soit considérée.