Description du poste :

L'équipe de la pharmacie du CHUM est à la recherche d'une personne qui se spécialise en administration des systèmes d'information et qui souhaite contribuer à l'amélioration continue des processus et à l'accroissement de la performance du service de la pharmacie. Cette opportunité vous intéresse? On veut vous rencontrer!

À titre de spécialiste en administration des systèmes d'information, votre mandat se déclinera en 5 volets, soit:

Généralités:
• Planifie et gère les activités liées à la gestion des systèmes d’information de la pharmacie.
• Participe à l’amélioration continue des processus et à l’accroissement de la performance de l’organisation par des analyses et tests visant le bon fonctionnement de même que le développement des systèmes.
• Recommande et assure le suivi des améliorations à apporter aux systèmes d'information.
• Fournit aux utilisateurs les informations nécessaires à l’utilisation des systèmes.
• Contribue à la conformité et l’uniformisation des données des systèmes pour les applications cliniques et financières.
• Réalise des analyses de données en provenance des différents systèmes.
• Contribue au développement des unités de mesures et de performance.
• Est responsable de la paramétrisation des systèmes en lien avec ses responsabilités.
• Est responsable de la gestion de la sécurité des logiciels.
• Participe à l’élaboration et à la mise à jour des orientations, objectifs, priorités et plans annuels du département.
• Assume l'imputabilité des dossiers qui lui sont confiés.

Gestion des différents systèmes d'information de la pharmacie:
• Réalise la conception et la mise à jour des rapports cliniques, financiers et administratifs.
• Analyse le potentiel d’automatisation par une utilisation accrue des systèmes d’information.
• Gère les projets de rehaussement de version des différents systèmes d’information avec l’équipe du service pharmaceutique en informatique clinique la pharmacie et le fournisseur.
• Assure le processus de validation des résultats attendus lors de tout changement aux systèmes.
• Contribue aux besoins de formation et de perfectionnement du personnel et des autres services utilisateurs des systèmes.
• Contribue à l’élaboration des plans de contingence relativement aux systèmes, en assure la diffusion et le suivi.
• Gère les plaintes et problématiques provenant des utilisateurs des systèmes et en fait le suivi.
• Assure le lien entre la pharmacie et les fournisseurs des systèmes selon les besoins (ex : demandes d’amélioration, corrections).

Bases de données et statistiques:
• Produit des analyses de données en provenance des différents systèmes d’information pour les besoins du département.
• Contribue au développement de tableaux de bord d’indicateurs (charge de travail clinique, gestion et finance).
• Contribue au développement des unités de mesure et de performance.
• Assure l’uniformisation des bases de données des médicaments dans tous les systèmes.

Administration:
• Participe à l’amélioration des procédures administratives, opérationnelles et logistique en lien avec l’utilisation des systèmes d’information.
• Participe à l’analyse des besoins du département pour le choix des équipements, des supports logistiques et la mise en place des systèmes.
• Participe à différents comités et/ou réunions où sa présence est requise.
• Contribue à l’atteinte des objectifs du département.
• Effectue toute autre tâche connexe à sa fonction, à la demande de son supérieur immédiat.

Projets spécifiques:
• Contribue à la mise en place et à l’évolution du nouveau service pharmaceutique en informatique clinique avec le coordonnateur et les autres membres du service.
• S’implique activement dans le déploiement du projet du circuit électronique du médicament.

Exigences :

• Diplôme universitaire de premier cycle en informatique, administration ou dans une discipline appropriée.
• Diplôme universitaire de 2e cycle dans un domaine relié à la fonction serait un atout.
• Expérience en gestion de systèmes d’informations, de préférence dans un établissement du réseau de la santé et des services sociaux serait un atout.

Pourquoi choisir le CHUM ?
• Un environnement de travail stimulant où le travail d’équipe et la convivialité occupent une place importante;
• Des équipes dynamiques avec des activités sociales régulières ;
• Milieu clinique d’enseignement avec cliniciens possédant de grandes expertises cliniques ;
• Programme de formation continue ;
• 4 semaines de vacances payées après 1 année de travail à temps complet;
• 13 congés fériés;
• 9.6 jours de maladie payés, monnayables en décembre de chaque année;
• Fonds de pension à prestations déterminées;
• Régime d'assurances collectives;
• Station métro Champs-de-mars reliée au CHUM par un tunnel.

Remarques :

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu'avec celles retenues pour un test ou une entrevue.

Le CHUM applique un programme d'accès à l'égalité et invite les femmes, les autochtones, les membres de minorités visibles et ethniques ainsi que les personnes handicapées à poser leur candidature. Des mesures d'adaptation pourront être offertes, sur demande, selon la situation.

Diplôme obtenu hors Québec : Nous exigeons l'évaluation comparative des études émise par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration : https://www.immigration-quebec.gouv.qc.ca/fr/travailler-quebec/evaluation-comparative/index.html

Il est "essentiel" de joindre votre CV au présent formulaire pour que votre candidature soit considérée.