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Titre d'emploi :
Secrétaire de direction
Appellation à l'interne :
Agent(e) administratif(ve) classe 1 (Secrétariat)
Type de poste :
Personnel syndiqué
Numéro de référence :
CAT3-23-5548
Direction :
Soins infirmiers
Service :
Site :
CHUM
Statut de l’emploi :
Permanent- Temps complet
Nombre de jours  :
5
Quart de travail :
Jour
Horaire de travail :
Catégorie d'emploi  :
Soutien administratif
Nombre d'emplois disponibles :
4
Fin d’affichage :
2023-09-29
Échelle salariale :
22.54$ à 26.00$ selon l'expérience
Description du poste :
Agir à titre de bras droit pour un(e) gestionnaire au cœur de l’un des plus grands centres hospitaliers en Amérique du Nord, ça vous interpelle?

Joignez-vous à l’équipe du soutien administratif du CHUM!

Le Centre hospitalier de l’Université de Montréal (CHUM) est à la recherche d’une secrétaire de direction qui, grâce à son grand professionnalisme et à sa facilité à s’impliquer dans des dossiers d’enjeux différents parviendra à maintenir un rôle de premier plan au niveau du soutien de l’équipe.

On a besoin de VOUS parce que :
• Vous accordez une importance capitale à l’organisation de vos tâches, ce qui vous permet de bien gérer vos priorités;
• Votre expérience antérieure vous a permis de développer votre sens de l’autonomie;
• Vous faites preuve de discrétion absolue lors de situations délicates;
• Votre esprit d’analyse vous permet d’avoir une compréhension des divers volets stratégiques de l’organisation et d’apporter une attention particulière aux détails.

Au quotidien, VOUS :
• Assisterez votre supérieur et les autres professionnels de la direction dans leurs fonctions administratives et dans la gestion de leur temps;
• Jouerez un rôle de premier plan dans la gestion des dossiers au quotidien;
• Serez responsable de la logistique des activités inhérentes à votre direction;
• Contribuerez, par votre soutien, à la réalisation et au suivi des mandats et aux nombreuses redditions de comptes;
• Agirez comme personne-ressource pour recevoir et répondre, dans la mesure de vos compétences, aux différentes demandes adressées à votre direction.

Pourquoi choisir le CHUM :
• Un environnement de travail stimulant où le travail d’équipe et la convivialité occupent une place importante
• Des possibilités d’avancement s’offrent à vous : Adjointe à la direction, Technicien(ne) en administration
• Possibilité d’obtenir une permanence rapidement
• 4 semaines de vacances payées après 1 année de travail à temps complet
• 13 congés fériés
• 9.6 jours de maladie payés, monnayables en décembre de chaque année
• Fonds de pension à prestations déterminées
• Régime d'assurances collectives
• Station métro Champs-de-mars reliée au CHUM par un tunnel
Exigences :
• Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ou équivalence reconnue par le MEES ou le MIFI
• Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat OU un diplôme d’études collégiales (DEC/AEC) avec spécialisation en bureautique (une expérience significative jugée pertinente peut suppléer aux exigences académiques)
• Minimum de 3 ans d’expérience dans un emploi similaire
• Grande aisance avec la suite Office (Word et Excel niveau intermédiaire, PowerPoint de base)
• Excellente maîtrise de la langue française
• Habiletés développées en rédaction
• Rapidité au clavier de 40 mots/minute
Remarques :
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu'avec celles retenues pour un test ou une entrevue.

Le CHUM applique un programme d'accès à l'égalité et invite les femmes, les autochtones, les membres de minorités visibles et ethniques ainsi que les personnes handicapées à poser leur candidature. Des mesures d'adaptation pourront être offertes, sur demande, selon la situation".

Diplôme obtenu hors Québec : Nous exigeons l'évaluation comparative des études émise par le MIDI : www.immigration-quebec.gouv.qc.ca/fr/emploi/evaluation-comparative/index.html.

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